Work-life balance to obowiązek pracodawcy

Aktualne wyzwanie dla pracodawców i działów HR to work-life balance! Wyzwanie związane z zachowaniem równowagi pomiędzy sferami życia, zostało zauważone przez Ustawodawcę, a za nami pierwsze nowelizacje Kodeksu pracy. Czego dotyczy dyrektywa work-life balance i jakie zmiany zostały wdrożone? Przygotowaliśmy podsumowanie, dzięki któremu będziesz na bieżąco.

Czym jest work-life balance?

Najprościej mówiąc, termin work-life balance oznacza równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. To stan, w którym pracownik ma kontrolę nad swoimi obowiązkami oraz potrzebami i działa w zgodzie ze swoimi wartościami i celami. System pracy oparty o work-life balance poprawia kondycję psychiczną pracownika, motywuje do rozwoju zawodowego oraz wpływa na poziom zadowolenia z wykonywanych obowiązków. Przekłada się też bezpośrednio na jakość pracy – większe zaangażowanie, wzrost produktywności i osiąganie lepszych wyników. Z badań Instytut Gallupa wynika, że na całym świecie tylko 21% pracowników jest zaangażowanych w swoją pracę, a 33% cieszy się dobrym samopoczuciem. Związek między dobrostanem, a zaangażowaniem jest więc widoczny gołym okiem!

Zapewnienie pracownikom lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym jest od wielu lat celem polityki Unii Europejskiej, ponieważ ma to kluczowe znaczenie w zapewnieniu wszystkim zrównoważonej pracy. Rok 2023 jest czasem poważnych zmian w polskim Kodeksie pracy. Oprócz niedawnej nowelizacji przepisów w zakresie pracy zdalnej, od kwietnia obowiązują regulacje wdrażające dwie unijne dyrektywy dotyczące tzw. work-life balance – dyrektywę w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej i tzw. dyrektywę rodzicielską. Wsparcie pracownika w równoważeniu pracy i życia prywatnego wcześniej było wyzwaniem, dziś jest… obowiązkiem pracodawcy.

Dyrektywa rodzicielska. Co się zmieniło?

Dyrektywa rodzicielska reguluje kwestię indywidualnych praw związanych z urlopem ojcowskim, rodzicielskim i opiekuńczym oraz elastyczną organizację pracy dla pracowników będących rodzicami i opiekunami. Jej celem jest zachęcenie do równowagi w dzieleniu się obowiązkami opiekuńczymi pomiędzy kobietami i mężczyznami.

Wprowadzone zmiany dotyczą m.in.:

Uniezależnienia prawa do urlopu rodzicielskiego od pozostawania matki dziecka w zatrudnieniu (ubezpieczeniu) w dniu porodu (tj. ojciec dziecka będzie mógł skorzystać z urlopu rodzicielskiego mimo, że matka dziecka w dniu porodu nie pozostawała w stosunku pracy/w ubezpieczeniu chorobowym),
Wprowadzenia w ramach wymiaru urlopu rodzicielskiego nieprzenoszalnej części tego urlopu w wymiarze do 9 tygodni dla każdego z rodziców,
Ustalenia wysokości zasiłku macierzyńskiego za cały okres urlopu rodzicielskiego na poziomie 70 proc. podstawy wymiaru zasiłku
Wprowadzenia bezpłatnego urlopu opiekuńczego – w wymiarze 5 dni w roku kalendarzowym – w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej krewnym (syn, córka, matka, ojciec lub małżonek) lub pozostającej we wspólnym gospodarstwie domowym, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych, bez zachowania prawa do wynagrodzenia za czas tego urlopu;
Wprowadzenia zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej – w wymiarze 2 dni albo 16 godzin w roku kalendarzowym – w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownika, z zachowaniem za czas tego zwolnienia prawa do połowy wynagrodzenia (obliczanego jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy).

Dyrektywa ws. przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w UE

Dyrektywa ma być odpowiedzią na wyzwania pojawiające się na rynku pracy w związku ze zmianami demograficznymi, cyfryzacją i nowymi formami zatrudnienia. Wprowadza nowe prawa minimalne oraz nowe przepisy o tym, jakie informacje o warunkach pracy należy podać pracownikom.

Najważniejsze zmiany:

Zapewnienie pracownikowi, który wykonywał pracę przez co najmniej 6 miesięcy, prawa do wystąpienia (raz w roku kalendarzowym) o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy oraz otrzymania pisemnej odpowiedzi na ten wniosek z uzasadnieniem w terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku,
Rozszerzenie zakresu informacji o warunkach zatrudnienia pracownika np. o szkoleniach zapewnianych przez pracodawcę czy długość płatnego urlopu przysługującego pracownikowi,
Przyznanie pracownikowi prawa do nieodpłatnego szkolenia niezbędnego do wykonywania określonego rodzaju pracy lub na określonym stanowisku,
Zapewnienie prawa pracownika do równoległego zatrudnienia – wprowadzenie zakazu zabraniania pracownikowi jednoczesnego pozostawania w stosunku pracy z innym pracodawcą.

Work-life balance wyraźnie zyskuje na znaczeniu nie tylko dla pracowników, ale również dla pracodawców – coraz częściej przekonują się, że zapewnienie pracownikom wsparcia w dążeniu do równowagi między pracą a życiem zawodowym, staje się niezbędne. Nie chodzi tu tylko o wzniosłe terminy mające odpowiedzieć na potrzeby rynku pracy – dbanie o work-life balance realnie przekłada się na wyniki organizacji. Pracownicy, którzy czują wsparcie firmy są bardziej zmotywowani, pracują bardziej efektywnie, a przedsiębiorstwo zmniejsza wskaźniki absencji i rotacji oraz przeciwdziała destrukcyjnym skutkom wypalenia zawodowego. Work-life balance to nie tylko modne i ładnie brzmiące hasło, ale coś, co w realny sposób przekłada się na działanie firmy i pozwala oszczędzić mnóstwo kosztów – od tych finansowych, aż po społeczne.

Chętnie pomożemy w zachowaniu równowagi między pracą a życiem osobistym Twoim pracownikom. Sprawdź, jak działa Stepapp w formie benefitu pracowniczego.

Źródła: